解体届出とは｜「永久抹消登録／解体届出手続き完了のお知らせ」が届いたら

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「永久抹消登録／解体届出手続き完了のお知らせ」という書面が届いて、「これは何だろう」「何か手続きが必要なのか」と不安になっていませんか。廃車を業者に任せていると、手続きがいつ・どこで行われたのかが見えにくく、見慣れない書面に戸惑うのは自然なことです。

結論から言うと、解体届出は、一時抹消登録をしていた車を解体したときに行う届出です。完了を知らせる書面が届いたら、まず差出人と車の情報を確かめ、依頼した業者に手続きが終わったかを確認しましょう。この記事では、公的機関の案内をもとに、解体届出の意味と流れ、書面が届いたときの確認方法を解説します。

1. 解体届出とは｜一時抹消した車を解体したときの届出

廃車の手続きには、車を解体して登録を消す「永久抹消登録」と、使用を一時的にやめる「一時抹消登録」があります。一時抹消登録をしたあとに車を解体したときは、そのことを届け出る必要があり、これが解体届出です。

国土交通省の「一時抹消登録後の届出」では、一時抹消登録をしている自動車が自動車リサイクル法に基づき適正に解体処理されたときに必要な手続きとされています。手数料は無料で、解体届出書に「解体に係る移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」を書き、登録識別情報等通知書を添えて出します。

手続き	どんなときに行うか	窓口
永久抹消登録（普通車）	登録が残っている車を解体したとき	運輸支局・自動車検査登録事務所
解体届出（普通車）	一時抹消登録をした車を解体したとき	運輸支局・自動車検査登録事務所
解体返納（軽自動車）	使用中の軽自動車を解体したとき	軽自動車検査協会
解体届出（軽自動車）	自動車検査証返納届をした軽自動車を解体したとき	軽自動車検査協会

軽自動車検査協会の「解体届出」でも、自動車検査証返納届（一時使用中止）をしたあとに解体した場合に必要な手続きと説明されています。永久抹消登録の詳しい内容は永久抹消登録とは｜手続きの流れ・必要書類・解体との関係、廃車の種類の違いは廃車とは？永久抹消・一時抹消・解体の違いをわかりやすく解説をご覧ください。

2. 「永久抹消登録／解体届出手続き完了のお知らせ」が届いたら

この書面は、名前のとおり永久抹消登録や解体届出の手続きが終わったことを知らせるものと考えられます。ただし、どこが・どんな条件で送るものかは、当サイトが確認した国土交通省・運輸局・軽自動車検査協会の案内には書かれていませんでした。そのため、届いたときは次の順に確かめましょう。

ポイント1．差出人と車の情報を確認する

まず、差出人（送り主）と、書かれている自動車登録番号（ナンバー）・車台番号を確認します。車検証のコピーや、業者との契約書類と見比べると、どの車の手続きかがわかります。

ポイント2．心当たりがあれば依頼先に完了を確認する

廃車を業者に依頼していたなら、その業者に手続きが終わったかを確認し、抹消登録が完了したことがわかる書類のコピーをもらっておきましょう。東京都主税局の「自動車税（自動車と税金）」では、廃車した日は業者に車を引き渡した日ではなく、運輸支局などで実際に抹消登録した日であり、抹消されたかどうかは依頼した業者などに確認するよう案内されています。受け取れる書類の種類は廃車証明書とは｜受け取れる書類の種類と再発行の方法で解説しています。

ポイント3．心当たりがない・不安なときは公的な方法で確かめる

心当たりがない場合や、内容に不安がある場合は、書面の連絡先だけに頼らず、公的な方法で登録の状態を確かめましょう。

確かめ方	わかること・必要なもの
登録事項等証明書を請求する（普通車）	車の登録内容。運輸支局などの窓口で、登録番号と車台番号の下7桁、本人確認書類で請求する
自動車リサイクルシステムで処理状況を検索する	引取業者に引き渡した後の処理状況。車台番号を入力して調べる
運輸支局・軽自動車検査協会に問い合わせる	手続きの内容。車検証を手元に用意して問い合わせる

登録事項等証明書は、関東運輸局の「登録事項等証明書交付請求」によると、どなたでも最寄りの運輸支局などで請求できます（現在の登録内容の証明は1件400円）。処理状況の検索は、自動車リサイクルシステムの「自動車ユーザーの方」から利用できます。

3. 解体届出・永久抹消登録の流れ

自分で手続きする場合の流れは次のとおりです。業者に任せる場合も、同じ流れを業者が進めます。

手順1．引取業者に車を引き渡し、引取証明書を受け取る

自動車リサイクルシステムの案内では、使用済自動車を引取業者に引き渡したら「使用済自動車引取証明書」を必ず受け取るよう書かれています。永久抹消登録の手続きにも必要になります。

手順2．解体報告記録日の連絡を受ける

引取業者から、手続きに必要な「解体報告記録日」の連絡を受けます。関東運輸局の「よくある質問（関東運輸局Q＆A）」では、永久抹消・解体届出の手続きができるのは、解体記録日の翌々営業日からとされています。

手順3．運輸支局（軽自動車は軽自動車検査協会）に届け出る

解体届出書（永久抹消登録の場合は申請書）に移動報告番号などを書いて提出します。車検が1か月以上残っている車は、このときに重量税の還付申請を同時に行います。北陸信越運輸局の「永久抹消登録、解体届出」では、同時に申請しなかった場合は後日の還付申請はできないとされています。

手順4．重量税の還付を受け取る

国税庁の「使用済自動車に係る自動車重量税の廃車還付制度」では、還付申請書の提出から還付金が支払われるまで、おおむね2か月半程度かかるとされています。重量税の還付は重量税の還付｜廃車で戻る条件と金額の目安（早見表）で詳しく解説しています。

4. 解体・抹消まで任せられる廃車買取業者

解体届出や永久抹消登録を自分で行うには、引取業者とのやりとりや、平日の窓口での手続きが必要です。引き取りから抹消登録まで任せられる主な業者を比べました。

業者	対応エリア	引き取り・手続き	還付金の扱い
ナビクル廃車	全国（一部離島を除く）	解体・レッカー代・手続き代行が無料（一部例外あり）	受け取り可能（軽自動車は自動車税の還付制度なし）
カーネクスト	全国（一部離島を除く）	引き取り・レッカー・手続き代行が無料	普通車の自動車税は、手続き完了後に条件を満たせば約2か月で税事務所から還付の通知
タウ （事故車・水害車の専門）	全国47都道府県	レッカー代・書類の手続き・査定が無料	自賠責保険の解約と還付を無料で代行。自動車税・重量税は税事務所などから還付

※2026年9月時点の各社公式サイトの情報をもとに当サイトが作成。

迷ったら、まずナビクル廃車で申し込むのがおすすめです。あわせてカーネクストの無料査定も受けると、条件を比べられます。事故車・水没車の方はタウも候補になります。

5. 解体届出でよくある質問

Q. 登録識別情報等通知書をなくしました。解体届出はできますか？

できます。国土交通省の案内では、盗難や遺失などで返納できない場合は、返納できない旨を書き、所有者が記名した理由書を添付するとされています。

Q. 重量税の還付だけを後から申請できますか？

できません。国税庁の案内では、還付申請は永久抹消登録申請書または解体届出書を出すのと同時に行うことが条件です。車検が残っている車は、手続きを任せる前に還付の扱いを確認しましょう（廃車で戻ってくるお金｜自動車税・重量税・自賠責の還付金まとめも参考に）。

Q. 軽自動車の解体届出は郵送でもできますか？

条件を満たせばできます。軽自動車検査協会の「送付による解体届出」では、自動車検査証返納届が済んでいること、重量税の還付申請がないこと、解体報告の連絡がなされていることなどが条件とされています。

6. まとめ｜書面が届いたら差出人と依頼先を確認する

これから廃車にする車があるなら、解体から抹消登録まで任せられるナビクル廃車で、まずは相談してみてください。