車検証をなくしたときの再発行|手続き・必要書類と、そのまま廃車する方法

車検証をなくしたときの再発行|手続き・必要書類と、そのまま廃車する方法

車検証の紛失で困ったときの再発行の手続きを、国土交通省の案内をもとに解説。窓口・必要書類・手数料のほか、廃車にするだけなら理由書を付けて再発行せずに手続きできることや、軽自動車・ローン中など状況別の進め方も紹介します。
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「車を手放そうと思ったら、車検証が見つからない」「再発行しないと廃車にできないのだろうか」。長く乗っていない車や、家族から引き継いだ車ほど、車検証がどこにあるか分からなくなりがちです。車検証は廃車や名義変更のときに必ず使う書類なので、なくしたと気づくと焦ってしまいます。


結論から言うと、車検証をなくしても、車は廃車にできます。普通車は、抹消登録のときに理由書を付ければ、再発行をしなくても手続きを進められます。乗り続ける場合や売却する場合は再発行が必要です。この記事では、車検証の再発行の手続きと必要書類、再発行せずに廃車する方法、状況別の進め方を解説します。


この記事でわかること


  • 車検証をなくしても廃車にできるか、再発行が必要なのはどんなときか
  • 車検証を再発行する窓口・必要書類・手数料
  • 車検証を再発行せずに廃車する手順
  • 状況別の進め方(軽自動車・ローン中・住所が変わった車など)
  • 書類に不安がある車の処分を任せられる廃車買取業者



車検証 紛失


廃車にするだけなら、車検証を再発行する必要はありません。国土交通省の案内では、抹消登録のときに車検証を返納できない場合は、その旨を書いた理由書を付けて申請できます。軽自動車も、名義や住所に変更がなければ、軽自動車検査協会の窓口で紛失を申し出て廃車できます。書類の準備に自信がないときは、手続きの代行を無料とする廃車買取業者に「車検証がない」と伝えて相談するのが近道です。


1. 車検証をなくしても廃車はできる


車検証(自動車検査証)は、国土交通省の「自動車検査証」で「土地や建物の『権利証』に相当するもの」と説明されている、とても大切な書類です。名義変更・住所変更・廃車などの手続きで提出が必要になり、ふだんは車に備え付けておくことが義務づけられています。


ただし、なくしたからといって廃車ができなくなるわけではありません。普通車の場合、国土交通省の「車を一時使用中止・解体・輸出するためには」(抹消登録の案内)には、車検証を盗難や紛失などで返納できないときは「返納できない旨の記載及び使用者の記名のある理由書」を付けると書かれています。東北運輸局の「Q3.車検証を紛失しましたが、手続きはどうすればよいですか?」でも、「抹消登録時の再交付手続きは不要です」と案内されています。


軽自動車は、軽自動車検査協会の「車検証を紛失してしまいました。廃車することは可能ですか。」によると、自家用の軽自動車で、車検証の名義や住所に変更がなければ、管轄の事務所で紛失を申し出て廃車できます。その際は、申請書に届け出ている使用者・所有者の氏名と住所を正確に書く必要があります。


まずは車の中と書類の保管場所を探す


車検証は車に備え付けるものなので、まずはダッシュボードの中(グローブボックス)や、車検証入れのファイルを確認しましょう。自動車保険の書類や、購入時の書類と一緒にしまっていることもあります。現在は、A6サイズ相当の厚紙にICタグが貼られた「電子車検証」も交付されています。紙の車検証とは形が違うので、見落としていないか確かめてください。


再発行が必要になるのはどんなとき?


車検証の再発行が必要になるのは、主に次のような場合です。


  • これからもその車に乗り続ける(車検証を車に備え付ける必要がある)
  • 車を売却・譲渡して、名義を変える
  • 軽自動車を廃車にしたいが、車検証の名義や住所に変更がある


もう乗らずに廃車にするだけなら、再発行の手間と費用をかけずに手続きを進められる場合がほとんどです。


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2. 車検証をなくしたときの処分方法を比べる


車検証をなくした車を手放す方法は、大きく3つあります。


方法 やること 費用 手間
再発行してから自分で廃車にする 運輸支局で車検証を再交付し、あらためて抹消登録をする 再交付の手数料がかかる。抹消登録(永久抹消)の手数料は無料 平日に窓口へ行く回数が増える
再発行せず、理由書を付けて自分で廃車にする 理由書を書き、ほかの書類とあわせて抹消登録を申請する 抹消登録(永久抹消)の手数料は無料。解体費用・運搬費用は自分で負担 解体業者を探し、平日に窓口へ行く
廃車買取業者に任せる 申し込み時に「車検証がない」と伝え、案内された書類をそろえる 引き取り・手続き代行を無料とする業者が多い。買取金が出ることもある WEBで申し込み、書類をそろえるだけ


※費用は依頼先や車の状態によって変わります。


乗らない車を手放すなら、再発行を先にする必要はありません。自分で窓口へ行く時間がないなら、廃車買取業者に任せるのが負担の少ない方法です。ただし、車検証がない場合にどの書類で進めるかは業者によって違うため、申し込みの段階で必ず伝えておきましょう。


3. あなたの状況別|車検証をなくしたときの進め方


車の種類や名義の状態によって、進め方が変わります。当てはまる行を確認してください。


あなたの状況 おすすめの進め方
普通車をもう乗らずに手放したい 再発行せず、理由書を付けて廃車にする。業者に任せるなら申し込み時に「車検証がない」と伝える
普通車にこれからも乗る・売却する 運輸支局で車検証の再交付を受ける(4章)
軽自動車を廃車にしたい 名義・住所に変更がなければ、紛失を申し出て廃車できる(軽自動車の車検証をなくしたら|軽自動車検査協会での再交付も参考に)
引っ越しや結婚で、車検証の住所・氏名が今と違う 住民票や戸籍の附票など、つながりを示す書類をそろえる(車検証の住所・氏名が今と違うときの廃車|住民票・戸籍の附票の準備を参考に)
ローンで買い、所有者がローン会社や販売店になっている まず所有者に連絡して、手続きに必要な書類を確認する(所有権留保の車を廃車・売却するには|ローン会社・ディーラー名義の解除方法を参考に)
車検証だけでなくナンバープレートもない ナンバープレートの紛失は警察への届出が必要。届出の内容を理由書に書く(5章)


4. 車検証を再発行する手順(普通車)


乗り続ける場合や売却する場合は、車検証の再交付を受けます。国土交通省の「自動車検査証再交付」の案内をもとに、流れをまとめます。


手順1.申請する窓口を確認する


再交付の手続きは、車検証の「使用者」が、使用の本拠の位置を管轄する運輸支局または自動車検査登録事務所で行います。基本的には、ナンバープレートの地域名を管轄する窓口です。申請するのは所有者ではなく使用者なので、ローン会社が所有者になっている車でも、使用者である自分が手続きできます。


手順2.書類をそろえる


書類 ポイント
自動車検査証再交付申請書(OCR申請書第3号様式) 窓口で入手できるほか、国土交通省のサイトからも印刷できる。「再交付を受ける理由」欄に記入する(理由書を付ければ記入不要)
手数料納付書 自動車検査登録印紙を貼る(キャッシュレスの場合はその旨を記載)
使用者の委任状 代理人が申請する場合に必要。申請書に使用者の記名があれば不要
本人確認書類(提示) 運転免許証、マイナンバーカードなど、窓口に来た使用者または代理人を確認できるもの
破れた車検証 き損した場合や、文字が読めなくなった場合だけ提出


理由の書き方は、関東運輸局の「自動車検査証再交付」に「紛失のため。紛失した車検証を発見したら直ちに返納します」という例があります。家族などの代理人が申請するときは、使用者の理由書を用意するよう案内している運輸支局もあります。理由書の書き方は車検証の紛失で理由書が必要なとき|書き方と記入例で詳しく解説しています。


手順3.窓口で申請して受け取る


書類を窓口に出し、本人確認を受けて申請します。国土交通省の「登録・検査手数料一覧表」(令和8年4月1日現在)では、自動車検査証の再交付の手数料は450円です。受付時間や混み具合は窓口によって違うため、事前に管轄の運輸支局で確認しておきましょう。


軽自動車の場合は、窓口が運輸支局ではなく軽自動車検査協会になり、申請書の様式も違います(軽第3号様式)。


5. 車検証を再発行せずに廃車する手順(普通車)


もう乗らない車は、再発行をせずに廃車の手続きへ進めます。解体したうえで永久抹消登録をする場合の流れは、次のとおりです。


手順1.理由書を用意する


車検証を返納できないことを書いた理由書を用意します。国土交通省の案内では、「返納できない旨の記載」と「使用者の記名」が必要です。ナンバープレートもなくしている場合は、警察に届け出たうえで、届出警察署名・届出日・受理番号を理由書に書きます。


手順2.抹消登録に必要な書類をそろえる


永久抹消登録では、所有者の印鑑証明書と、代理人が申請する場合は所有者の委任状、ナンバープレートなどが必要です。車検証の氏名や住所が今と違う場合は、変更のつながりが分かる住民票なども加わります。書類の全体は廃車手続きの必要書類|普通車・軽自動車別のチェックリストで確認できます。


手順3.業者に任せる場合は、申し込み時に伝える


廃車買取業者に依頼する場合は、申し込みの時点で「車検証が見つからない」と伝えましょう。業者が抹消登録を代行するときに、理由書で進めるのか、先に再交付が必要なのかを案内してくれます。理由書に使用者の記名が必要なことや、所有者の印鑑証明書が必要なことは自分で手続きする場合と変わらないので、早めに準備しておくと引き取りから手続きまでがスムーズです。


6. 車検証をなくした車の処分におすすめの廃車買取業者


車検証がない車は、手続きの代行まで無料で任せられる業者を選ぶと、窓口へ行く手間を減らせます。主な業者を比べました。


業者 対応エリア 引き取り・手続き 特徴
ナビクル廃車 全国(一部離島を除く) 解体・レッカー代・手続き代行が無料(一部例外あり) WEBで約25秒の入力で、提携する廃車買取業者に依頼できる。原則0円以上で買取
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タウ 全国47都道府県 レッカー代・書類の手続き・査定が無料 事故や水害で損傷した車の買取が専門。提示した査定額を後から減額しない


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7. 車検証の紛失と廃車でよくある質問


Q. 再発行したあとに、なくした車検証が見つかったらどうすればいいですか?


再交付を受けたあとに古い車検証が見つかった場合は、返納します。申請書や理由書にも「発見したら返納する」旨を書くよう案内されています。古い車検証を手元に残したまま使うことはできません。


Q. 家族が代わりに再発行の手続きをできますか?


できます。代理人が申請する場合は、使用者の委任状(申請書に使用者の記名があれば不要)と、窓口に行く代理人の本人確認書類が必要です。運輸支局によっては使用者の理由書も求められるため、事前に管轄の窓口に確認しましょう。


Q. 車検証のコピーが残っていれば、原本の代わりになりますか?


原本の代わりにはなりません。たとえば軽自動車検査協会の「解体返納」では、車検証は「原本が必要となります。(コピー不可)」とされています。ただし、コピーには登録番号や車台番号、所有者・使用者の氏名と住所が書かれているため、理由書や申請書を書くときの控えとして役立ちます。捨てずに手元に置いておきましょう。


Q. 再交付を受けると、紛失した記録は残りますか?


軽自動車の場合、軽自動車検査協会の「車検証を紛失して再交付を行った場合、新しい車検証には紛失した旨の情報は記載されるのでしょうか。」によると、令和6年1月以降の再交付では、新しい車検証のICタグ内に「再交付」と記録されます。再交付を受けたこと自体が、廃車の手続きで不利になるわけではありません。


Q. 所有者が亡くなっていて、車検証も見つかりません。どうすればいいですか?


国土交通省の案内では、永久抹消登録は、所有者が亡くなっている場合に相続人のうち1名が申請することも認められています(相続関係と死亡が分かる戸籍謄本などが必要)。車検証がない場合は、ここに理由書が加わります。相続した車の手放し方の全体は廃車手続きの方法|自分でやる場合・業者に任せる場合の流れと費用も参考にしてください。


8. まとめ|車検証をなくしても、廃車だけなら再発行はいらない


  • 車検証をなくしても、車は廃車にできる
  • 普通車は、抹消登録のときに理由書を付ければ再発行は不要
  • 軽自動車は、名義・住所に変更がなければ紛失を申し出て廃車できる
  • 乗り続ける・売却する場合は、使用者が管轄の窓口で再交付を受ける(手数料450円)
  • 業者に任せるなら、申し込み時に「車検証がない」と伝える


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参考リンク

・国土交通省「自動車検査証」

・国土交通省「車を一時使用中止・解体・輸出するためには」

・国土交通省「自動車検査証再交付」

・国土交通省「登録・検査手数料一覧表」

・関東運輸局「自動車検査証再交付」

・東北運輸局「Q3.車検証を紛失しましたが、手続きはどうすればよいですか?」

・軽自動車検査協会「車検証を紛失してしまいました。廃車することは可能ですか。」

・軽自動車検査協会「解体返納」

・軽自動車検査協会「車検証を紛失して再交付を行った場合、新しい車検証には紛失した旨の情報は記載されるのでしょうか。」

・ナビクル公式サイト「廃車・事故車の知識」の各記事

・カーネクスト公式サイト「トップページ」

・タウ公式サイト「トップページ」

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